Publicidad
Cuando preguntas a un gestor de club de cannabis si tiene software de gestión, la respuesta más habitual es: "No, para qué gastar si con Excel nos arreglamos." Es una respuesta comprensible, pero matemáticamente incorrecta.
El coste real de la gestión manual semana a semana
Tomamos como referencia un club de tamaño medio: 150 socios activos, 2 empleados a tiempo completo, 40-60 dispensaciones diarias.
| Tarea administrativa | Horas/semana | Coste (10€/h) |
|---|---|---|
| Cuadre de caja diario | 5h | 50€ |
| Actualización de stock en Excel | 4h | 40€ |
| Gestión y actualización de fichas de socios | 3h | 30€ |
| Corrección de errores en registros | 2h | 20€ |
| Preparación de informes mensuales | 3h | 30€ |
| TOTAL SEMANAL | 17h | 170€ |
Eso son 680€ al mes solo en horas de trabajo administrativo.
El coste oculto de los errores
Publicidad
- Mermas de stock no detectadas: En un club con 3kg semanal, un error del 2% son 60 gramos perdidos. A 8€/g, eso son 480€/mes.
- Errores de caja: El 60% de los clubs con gestión manual tienen diferencias superiores a 50€ mensuales.
- Incumplimientos legales: Un registro de socios incompleto puede derivar en sanciones de 600€ a 60.000€.
La comparativa que importa
Gestión manual
730€
Coste mensual mínimo
THC Gestión
50€
Coste mensual total
✅ Ahorro mensual estimado: 680€
El retorno de inversión de THC Gestión es de 13x para un club de 150 socios. En el primer mes el software ya se ha pagado muchas veces.
Pero el tiempo es lo más valioso
Las 17 horas semanales ahorradas son tiempo que puedes dedicar a mejorar la experiencia de los socios, organizar eventos, explorar nuevos proveedores o simplemente descansar.