CanG-Compliance-Checklist für Cannabis Social Clubs: 20 Punkte die Sie täglich prüfen müssen

Ein Cannabis Social Club in Deutschland zu betreiben bedeutet, täglich eine Reihe von gesetzlichen Anforderungen einzuhalten. Diese Checkliste fasst die 20 wichtigsten Compliance-Punkte zusammen — von der Mitgliederverwaltung über die Mengenkontrolle bis zur Dokumentation für Behördenkontrollen.

Mitgliederverwaltung (6 Punkte)

✓ 1. Aktiver Mitgliederstand unter 500
Prüfen Sie täglich, ob Ihre aktive Mitgliederzahl unter dem gesetzlichen Limit von 500 liegt. Das Verwaltungssystem sollte diesen Wert auf dem Dashboard anzeigen.

✓ 2. Alle Mitglieder haben deutschen Hauptwohnsitz
Beim Aufnahmeprozess muss ein aktueller Wohnsitznachweis in Deutschland erbracht werden. Das Dokument muss archiviert sein.

✓ 3. Mindestalter aller Mitglieder: 18 Jahre
Das Geburtsdatum muss bei der Aufnahme verifiziert und im System erfasst sein. Keine Ausnahmen.

✓ 4. Wartezeit für alle Neumitglieder aktiv
Jedes in den letzten 30 Tagen aufgenommene Mitglied darf noch kein Cannabis erhalten. Das System sperrt diese automatisch.

✓ 5. Vollständige Mitgliederdaten für alle aktiven Mitglieder
Name, Geburtsdatum, Adresse, Aufnahmedatum und Mitgliedsnummer müssen für jedes Mitglied vollständig erfasst sein.

✓ 6. Ausgetretene Mitglieder korrekt deaktiviert
Ehemalige Mitglieder müssen im System als inaktiv markiert sein — ohne Löschung der historischen Daten (Aufbewahrungspflicht).

Dispensarium und Mengenkontrolle (7 Punkte)

✓ 7. 7-Gramm-Tageslimit wird automatisch geprüft
Das Kassensystem prüft vor jeder Ausgabe, ob die Menge das Tageslimit von 7g überschreitet.

✓ 8. 25-Gramm-Monatslimit wird kumuliert verfolgt
Für jedes Mitglied wird die Gesamtmenge des laufenden Monats verfolgt. Bei Annäherung ans Limit wird gewarnt.

✓ 9. Altersgruppe wird beim Dispensieren berücksichtigt
Für Mitglieder unter 21 Jahren gelten strengere Regeln (max. 10 % THC). Das System erkennt die Altersgruppe automatisch anhand des Geburtsdatums.

✓ 10. Jede Ausgabe wird vollständig protokolliert
Datum, Uhrzeit, Mitgliedsnummer, Produktname, Menge und ausgebender Mitarbeiter werden bei jeder Transaktion automatisch gespeichert.

✓ 11. Cannabis nur an aktive Mitglieder mit abgelaufener Wartezeit
Das System verhindert die Ausgabe an Nichtmitglieder, inaktive Mitglieder und Neumitglieder in der Wartezeit.

✓ 12. Rückverfolgbarkeit von der Ernte bis zur Ausgabe
Jede Menge ausgegebenen Cannabis muss auf den Anbaubatch zurückzuführen sein (§ 18 CanG).

✓ 13. Keine Abgabe von Cannabis außerhalb der Räumlichkeiten
Cannabis darf nur innerhalb der vereinseigenen Räumlichkeiten ausgegeben werden, nicht über Lieferung oder an der Tür.

Dokumentation und Behördenanforderungen (4 Punkte)

✓ 14. Aufzeichnungen für mindestens 5 Jahre aufbewahrt
Alle Ausgabe-Protokolle, Mitgliederlisten und Anbauaufzeichnungen müssen mindestens 5 Jahre aufbewahrt werden.

✓ 15. Jahresbericht an die Behörde vorbereitet
Anbauvereinigungen müssen der zuständigen Behörde jährlich Bericht erstatten. Das Verwaltungssystem sollte die notwendigen Daten exportieren können.

✓ 16. Präventionsbeauftragter benannt und aktiv
Jede Anbauvereinigung muss einen Sucht- und Drogenbeauftragten benennen (§ 23 CanG).

✓ 17. Jugendschutzkonzept aktuell und dokumentiert
Das Konzept muss schriftlich vorliegen und auf Anfrage der Behörde vorgelegt werden können.

Datenschutz (DSGVO) (3 Punkte)

✓ 18. Verarbeitungsverzeichnis aktuell
Ein aktuelles Verzeichnis aller Datenverarbeitungen muss geführt werden (Art. 30 DSGVO).

✓ 19. Datenschutzerklärung für Mitglieder vorhanden
Jedes Mitglied muss bei der Aufnahme über die Verarbeitung seiner Daten informiert werden.

✓ 20. Zugriffskontrolle auf Mitgliederdaten
Nicht jeder Mitarbeiter darf alle Daten sehen. Das System sollte Rollenberechtigungen unterstützen (Admin, Manager, Mitarbeiter, Leser).

Wie viele dieser Punkte erfüllt Ihr aktuelles System?

Die meisten Cannabis Social Clubs, die mit Tabellen, Papier oder generischer Software arbeiten, erfüllen weniger als die Hälfte dieser Punkte zuverlässig. Ein spezialisiertes Verwaltungssystem wie THC Gestión erfüllt alle 20 automatisch — ohne manuellen Aufwand für das Team.