Gestão financeira de um Cannabis Social Club: despesas, folha de pagamento e DRE mensal

Uma associação sem fins lucrativos não pode distribuir lucros — mas tem custos reais que precisam ser cobertos. Aluguel, energia, salários, contabilidade, seguros: tudo isso precisa ser pago com as mensalidades dos membros e outros ingressos. Sem um controle financeiro estruturado, mesmo um clube movimentado pode entrar em déficit sem entender por quê.

Os principais custos de um Cannabis Social Club

Custos fixos mensais

• Aluguel: geralmente a maior despesa individual — R$3.000–15.000/mês dependendo da cidade
• Seguros: responsabilidade civil, patrimonial, eventual seguro de cultivo
• Contabilidade e assessoria jurídica: R$800–2.500/mês
• Sistemas de segurança: monitoramento, alarme, controle de acesso
• Software de gestão: R$290/mês para um sistema especializado completo

Custos variáveis recorrentes

• Energia elétrica — significativa se houver cultivo com iluminação de LED
• Água, internet, telefone
• Material de cultivo, embalagens, produtos de limpeza

Folha de pagamento — o custo mais subestimado

Um funcionário com salário bruto de R$2.500 não custa R$2.500 ao clube. Com INSS patronal (20%), FGTS (8%), SAT e terceiros (em torno de 5,8%), o custo real fica próximo de R$3.350 — um acréscimo de 34%. O módulo de folha de pagamento do THC Gestión calcula automaticamente: salário bruto, INSS patronal, INSS do funcionário, IRRF, salário líquido e custo total para a associação.

O DRE mensal: seu termômetro financeiro

O Demonstrativo de Resultados (DRE) de um Cannabis Social Club é simples:

Receitas (distribuições + mensalidades) menos Despesas (todas as acima) = Resultado do mês

Se positivo, o clube está cobrindo os custos. Se negativo, é preciso identificar onde agir — antes que o déficit se acumule. Revisar esse relatório mensalmente é o mínimo de boa governança associativa.

Despesas recorrentes: configure uma vez, esqueça

Aluguel, energia e internet são os mesmos todo mês. O THC Gestión permite marcá-los como recorrentes com um dia fixo do mês — o sistema cria automaticamente no dia 1º. Você configura uma vez e eles aparecem todo mês sem nenhuma ação da sua parte.

Exportação para o contador

No fim do mês, você exporta o CSV de despesas. Seu contador tem tudo o que precisa: data, categoria, valor, forma de pagamento e descrição — sem você precisar preparar nada manualmente.