Logiciel de gestion pour Cannabis Social Club : les fonctionnalités indispensables

Un Cannabis Social Club ne peut pas être géré comme une association sportive ou culturelle classique. Les exigences spécifiques — suivi des quantités distribuées, vérification de l'identité des membres, traçabilité complète des transactions, conformité RGPD sur des données sensibles — nécessitent un logiciel conçu pour ce cas d'usage précis. Voici les fonctionnalités qui ne sont pas négociables.

1. Gestion des membres avec contrôle des accès

Le cœur du système. Chaque membre doit avoir un profil complet : nom, prénom, date de naissance, adresse, date d'adhésion, statut (actif/inactif), numéro de membre et photo optionnelle. La recherche doit être instantanée — par nom, numéro ou pièce d'identité. Les droits d'accès doivent être différenciés entre administrateurs, managers et employés.

2. Carte de membre numérique avec QR

Chaque membre reçoit un lien unique vers sa carte numérique, consultable sur smartphone sans application. Le personnel scanne le QR code à l'entrée du dispensaire et voit instantanément : statut actif, quota mensuel restant, alertes de conformité éventuelles. Cela élimine toute erreur d'identification et accélère considérablement le flux au dispensaire.

3. Module dispensaire avec contrôle des limites en temps réel

Avant toute distribution, le système vérifie automatiquement : le membre est-il actif ? La période d'attente est-elle écoulée (si applicable) ? Quel est son cumul du mois ? La quantité demandée dépasse-t-elle la limite par visite ? Toutes ces vérifications se font en quelques millisecondes, de façon transparente pour l'opérateur.

4. Contrats numériques avec signature électronique

Le contrat d'adhésion doit être signé par chaque membre lors de son inscription. Un système de contrats numériques permet au membre de signer sur tablette au moment de l'adhésion. Le document est généré automatiquement avec les données du club et du membre, horodaté et archivé de façon sécurisée. En cas de contrôle, la récupération du contrat d'un membre prend moins d'une seconde.

5. Point de vente (POS) intégré

Le POS du dispensaire doit gérer : sélection du produit, saisie du poids en grammes, plusieurs modes de paiement (espèces, portefeuille membre, carte), et émission d'un reçu. L'intégration avec la gestion du stock doit être automatique — chaque distribution décrémente le stock en temps réel.

6. Comptabilité et rapport P&L mensuel

Un Cannabis Social Club à but non lucratif a quand même des charges réelles. Un module de comptabilité simplifié permet de suivre les dépenses (loyer, électricité, salaires, assurances) et de les comparer aux recettes (cotisations, ventes) pour produire un rapport de résultat mensuel. Essentiel pour la gouvernance de l'association.

7. Conformité RGPD

Les données traitées par un CSC incluent des informations relatives à la santé (quantités consommées) — catégorie particulière sous l'article 9 du RGPD. Le logiciel doit offrir : contrôle d'accès par rôle, chiffrement des données, possibilité d'exportation et de suppression des données d'un membre, et un contrat de sous-traitance pour le traitement des données.

THC Gestión : disponible en français, prêt pour l'Europe

THC Gestión est le seul logiciel pan-européen de gestion de Cannabis Social Clubs disponible en 10 langues dont le français. Toutes les fonctionnalités décrites ci-dessus sont incluses dans un abonnement unique à €50/mois.