No todos los softwares de gestión para clubs de cannabis tienen un módulo de dispensario a la altura. Aquí detallamos exactamente qué debe tener el software de dispensario de un club en España en 2025.
Funcionalidades imprescindibles del dispensario
1. Catálogo de productos configurable
Flores con THC/CBD, resinas, comestibles, parafernalia y productos del bar. Cada producto publicable/despublicable según disponibilidad.
2. Control de stock en tiempo real
El stock se actualiza automáticamente con cada dispensación. Sin retrasos ni actualizaciones manuales.
3. Trazabilidad completa
Cada gramo en el sistema debe tener: fecha de entrada con peso verificado en báscula, referencia al lote, historial de dispensaciones con fecha/hora/socio/cantidad, y merma acumulada justificada.
4. Proceso de dispensación ágil (<30 segundos)
- Identificación del socio (QR o búsqueda)
- Verificación automática del estado del socio
- Selección de variedad y cantidad
- Pesaje (manual o integrado con báscula)
- Confirmación y registro automático
5–10. Más funcionalidades clave
- Control de merma automático — calcula y registra la diferencia en cada dispensación.
- Límites de consumo por socio — verifica y bloquea si se superan los límites de estatutos.
- Alertas de stock mínimo — notificación automática cuando el stock baja del umbral.
- Cierre de caja diario — generado automáticamente al final de cada jornada.
- Integración con báscula — elimina el tecleo manual del peso.
- Informes exportables — trazabilidad, dispensaciones, mermas y cierres históricos.
La velocidad importa tanto como la precisión
Con 100-200 dispensaciones diarias: si cada una tarda 2 minutos, son 3-6 horas solo en registro. Con un sistema optimizado, el mismo volumen se gestiona en 50-100 minutos.
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