Die Verwaltung eines Cannabis-Vereins geht weit über das Haben eines Raums und Produkts hinaus. Es bedeutet, eine florierende Gemeinschaft aufzubauen und gleichzeitig Vorschriften einzuhalten.
1. Rechtliche Grundlagen
- Gründung als gemeinnütziger Verein nach Organgesetz 1/2002
- Registrierung im Vereinsregister der autonomen Gemeinschaft
- Aktualisiertes Mitgliederbuch für Inspektionen zugänglich
- Transparente Buchhaltung mit allen erfassten Bewegungen
- Vollständige DSGVO-Konformität für Mitgliederdaten
2. Mitgliederverwaltung
Die Mitglieder sind das Herzstück Ihres Vereins. Der Aufnahmeprozess muss umfassen: formellen Antrag, Dokumentenprüfung (Personalausweis), Beitragszahlung, Unterzeichnung der Satzung, Mitgliedernummer-Zuweisung und Ausstellung der Mitgliedskarte.
3. Dispensarium & Bestandskontrolle
Jedes Produkt muss einen eindeutigen Code, vollständige Beschreibung, Eingangsdatum und Preis pro Gramm haben. FIFO-Rotation einführen, regelmäßige Inventuren durchführen und kalibrierte mit dem System verbundene Waagen verwenden.
4. Finanzverwaltung
Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen und Abgaben. Ausgaben für Miete, Betriebskosten und Personal. Monatlichen Cashflow und Break-even-Punkt analysieren.
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