In this article 3
Cannabis Social Club není klasická zájmová organizace — má specifické provozní požadavky, které běžný spolkový software prostě nesplní. Kontrola výdeje, měsíční limity na člena, plná dohledatelnost transakcí, ochrana citlivých osobních dat — to jsou funkce, které musíte mít. Zde je přehled toho, co dobrý software pro konopný spolek musí umět.
Proč obecný software nestačí
Tabulky, CRM systémy a standardní spolkové programy mají jeden základní problém: neznají limity výdeje, nesledují měsíční kvóty členů a nemají workflow pro výdejnu. Cokoliv chcete automatizovat, musíte dělat ručně — a ruční procesy selžou v nejvytíženějších momentech.
8 klíčových funkcí, které nesmějí chybět
1. Správa členů v reálném čase
Přehledná evidence všech členů s fotografií, datem přijetí, stavem (aktivní/neaktivní) a číslem průkazu. Vyhledávání podle jména, čísla nebo průkazu totožnosti musí být okamžité.
2. Digitální členský průkaz s QR kódem
Každý člen dostane jedinečný odkaz na svůj digitální průkaz — zobrazí ho na mobilu bez instalace aplikace. Pracovník u výdeje naskenuje QR a okamžitě vidí stav člena, zbývající měsíční kvótu a případné upozornění. Identifikace do 3 vteřin.
3. Výdejní modul s automatickou kontrolou limitů
Před každým výdejem systém automaticky prověří: je člen aktivní? Uplynula čekací lhůta? Kolik dostal tento měsíc? Nepřekračuje požadované množství denní limit? Vše automaticky, bez nutnosti ručního dohledávání.
4. Digitální členské smlouvy s elektronickým podpisem
Smlouva je generována automaticky s údaji spolku a člena, člen ji podepíše na tabletu. Systém archivuje podpis, datum a IP adresu. Při kontrole je jakákoliv smlouva dohledatelná do vteřiny.
5. Pokladní systém (POS) integrovaný se skladem
Výdejní systém zpracuje transakci, aktualizuje sklad v reálném čase a zaeviduje platbu — hotovost, kredit člena nebo kombinace. Každá transakce je automaticky zalogována s časovým razítkem, ID člena, produktem a množstvím.
6. Finanční evidence a měsíční výsledovka
Nájem, energie, mzdy, pojištění — to vše musíte evidovat a porovnat s příjmy (členské příspěvky, výdej). Měsíční výsledovka ukáže, zda spolek hospodaří udržitelně.
7. GDPR-konfirmní správa dat
Řízení přístupu podle rolí, šifrované úložiště, funkce exportu pro žádosti o přístup k datům, funkce výmazu pro právo být zapomenut, smlouva o zpracování dat (DPA). Toto nejsou volitelné funkce — jsou to povinnosti.
8. Česká jazyková verze
Rozhraní v češtině pro české spolky a jejich členy. THC Gestión je dostupný v 10 jazycích včetně češtiny.
THC Gestión: vyvíjeno pro konopné spolky, nyní v češtině
Všech 8 klíčových funkcí je zahrnuto v jednom měsíčním předplatném za 1.230 Kč/měsíc. Žádné příplatky za moduly.
Kompletní správa Cannabis Social Clubu v češtině
THC Gestión — 30 dní zdarma, bez kreditní karty, všechny funkce v ceně.
Vyzkoušet zdarma